歐康諾的“小華盛頓旅館”,被稱為“天堂名列第二”的旅館。老闆歐康諾認為:“在服務業,要讓顧客感受到快樂,這是成功的關鍵。”所以他們一切工作都是圍繞著讓顧客高興做文章,下工夫。
首先旅館的裝潢就以為顧客創造驚喜為目標。雖然它身處鄉村,但卻不輸給大城市的高級飯店。這個屋齡100多年的兩層樓建築,由曾經為英國王室進行室內裝潢的倫敦知名設計師掌舵,室內處處可見19世紀的古董。而在天花板上還珍藏了1。5萬瓶來自世界各地的好酒,讓顧客眼睛一亮,頓時高興指數升高。
另外,當顧客踏進旅館的餐廳時,侍者第一件要做的事情,就是為顧客的心情評分,給每位顧客打上1分到10分的“心情分數”,7分以下,表示顧客心情不佳,那麼整個管理團隊必須同心協力來扭轉乾坤。歐康諾的目標是,任何顧客離開時,心情的分數不會低於9分。
評分員評好顧客的心情分後,將這個評分輸入電腦,分數會出現在顧客的點菜單上,也會貼在廚房的公告欄上。所有員工都能看到評分,並且調整自己的行為。所有員工都以提高顧客的心情評分為目標,以心情分數來動態地調整他們的服務流程與內容。
為了保證這一點,在招收員工時就特別注意,招那些心態、性格、脾氣好的員工。招工時歐康諾也找與自己一樣對工作充滿熱情的人。過去,他以為技術和經驗最重要,後來他發現,如果員工的態度不佳,能力沒有太大的意義。於是當應徵者談到以前的工作,如果表達一些正面看法,通常會是態度比較好的員工而被錄用。他們的員工心情愉快,態度積極,性格外向,微笑待客,不使用“不”字。旅館中沒有任何區域對顧客說“不”。餐廳中不應該有任何地方限制顧客進入,也不應該有任何陰暗的角落不希望顧客看到。老闆打破一般餐廳不讓顧客進廚房的慣例,4年前,投入500萬美元,重新裝修廚房,讓廚房與餐廳的其他地方一樣優美。
同樣為了給顧客驚喜的感覺,餐廳還做到了天天換菜單的高要求。每個星期五,餐廳都會舉辦菜單發展研討會,由整個工作團隊一起腦力激盪,每名在廚房工作的員工,都必須提出一個菜色新構想,為下星期更換菜單做準備。每年還會到歐洲各地進行美食之旅,找到任何一道好吃的菜,以及任何一個經營良好的餐廳,然後自問,“小華盛頓旅館”如何做得更好。
在讓顧客高興的過程中,他們還採取了很多動態措施。如果男賓客對迷人的女服務生太過慇勤,領班會適時地換掉女服務生。房客遇到問題,員工們都是盡量想辦法滿足。在與顧客的互動中,服務人員會重新評估心情分數,再輸入新的計分。他們適時給予一些額外驚喜,贈送顧客一瓶香檳、雙份甜點,如果顧客在兩道菜當中難下決定,廚房會把沒點的另一道菜做成一小份,讓客人嘗一下味道。如果還是只有5分,可能必須加送一道菜;如果有7分,可能加送一道甜點就夠了。
如果員工還是無能為力讓客人心情轉好,最後老闆還會親自出場招待客人。有一位女性顧客前來小華盛頓旅館用餐,她沉默寡言,與服務人員完全沒有眼神接觸和任何互動。等她用餐完畢,老闆歐康諾主動邀請她參觀廚房並告訴她,他曾讀過她帶來閱讀的《托斯卡尼艷陽下》。突然間,這位女性顧客打開了話匣子。原來她的丈夫才過世不久,他們常說要前往小華盛頓旅館用餐,但是一直沒有成行。當天是她先生過世後第一個生日,她帶著她先生最愛的書,前來這裡用餐,以這種方式懷念他……等她離開時,已經不悲傷了。
就這樣,來過該旅館的人都是快樂地離開,並且對它流連忘返,對它產生了深厚的感情,它的口碑就這樣一傳十,十傳百,它也因此在美國的餐飲業界奪下第一名,美國餐飲業界的大小獎項它幾乎都得過。