10.2 訂單拆單

訂單拆單在電商訂單中很常見,也比較複雜。拆單也有兩次,一次是在用戶提交訂單之後、支付之前拆單,這次是拆分的訂單;另一次是在用戶下單之後,商家發貨之前,去拆分發貨單(SKU層面)。

兩次拆單的原則不同,第一次拆單是為了區分平台商家、方便財務結算,第二次拆單是為了按照最後的發貨包裹進行拆單,如不同倉庫、不同運輸要求的SKU、包裹重量體積限制等因素(第二次拆單的有些步驟也可以放在第一步)。

需要注意的是,若是跨境商品平台,則需要在支付前完成所有拆單步驟,因為報關需要三單對碰,訂單、支付單、運單與進口清單一致。

【為什麼要拆單】

拆單,顧名思義就是客戶在下單時,為了發貨和結算方便,後台需要對訂單進行拆分。

影響拆單的因素主要有以下幾點。

(1)店舖商家。由於商品歸屬權不同,涉及財務結算和發貨的問題。店舖商家不同,需要拆分訂單。例如京東自營和平台各商家的商品在下單時會拆分成不同的子訂單,因為售後入口不同;不同淘寶、天貓店同時下單會按照店舖進行拆單。

(2)倉庫。由於發貨倉庫不同,按照商品歸屬的倉庫進行拆單,若有多倉有貨,還應按照地域時效選擇倉庫進行拆單。

(3)品類。由於商品屬性和價值的不同,同樣會產生拆單需求。例如易碎品需要特殊包裝,超大物品(兒童座椅、輪胎)需要單獨包裝。甚至有些品類不同的商品不能放在一起,都需要按不同情況來定義拆單規則。

(4)物流因素。不同物流公司對單個包裹的重量或體積都有特殊要求,需要根據SKU的毛重和體積計算包裹總重量和體積,超出物流公司限制的也需要拆單。

(5)商品價值。這方面的拆單主要是跨境海淘商品,根據當前國家政策規定:跨境電子商務零售進口商品的單次交易限值為人民幣2000元,個人年度交易限值為人民幣2萬元。當單次購買超過2000元(單倉)之後,就需要對訂單拆單。

【拆單流程】

根據拆單的一些影響因素,對訂單進行拆分。

在拆單時,跨境電商和國內電商的流程會有不同,其區別點主要如下。

(1)跨境電商一般是單品單倉,同一個SKU只在一個倉庫有,而國內電商一般有多個區域倉,從時效最高的倉庫發貨。

(2)跨境電商需要報關,必須三單統一,所以拆單只能發生在提交訂單後、支付前,而國內電商除了平台商家不同需要在下單時就拆單,其他的拆單步驟可在下單之後再拆發貨單。

(3)報關限額,只有跨境電商需要考慮。

想更多瞭解跨境電商的業務,可參考第12章「跨境電商的不同點」。

如圖10-3所示,簡單解析一下拆單的流程。一般在下單時會考慮商家分類與倉庫的因素進行拆單,其他的因素會在支付後發貨前再考慮進去,用於拆分發貨單。

圖10-3 拆單流程

【拆單之後的前端顯示】

在用戶提交訂單之後、支付之前的拆分訂單,需要即時顯示給用戶,若用戶中斷支付,再回到支付環節,就需要分開支付,如圖10-4所示。用戶就能知道,是不同的包裹發過來的,分屬不同的子訂單。售後也是對子訂單進行操作。

圖10-4 訂單拆分(天貓)

在支付之後,系統根據一些影響因素進行拆單,同一個子訂單可能會對應多個物流單,在訂單顯示頁面查看物流信息時,需要展示多個物流信息。但是現在許多平台只能一個訂單對應一個物流單。有些訂單商品數量過多或商品體積過大,一個包裹裝不下。倉庫分多包裹發貨,反饋給前端就一個物流單號,信息反饋上就有些瑕疵。可以通過一個訂單對應多包裹實現。

關於支付,雖然幾乎所有平台都會通過合併支付的方式簡化支付環節,但發起退款時還是會在原支付單號基礎上,根據子訂單分攤實付金額進行處理。

拆單的系統比較複雜,要做得非常完善,對於大部分電商公司來說,都有很大的困難,這需要打通從訂單系統到WMS系統的許多環節,所以需要在產品設計上進行取捨,根據平台的具體需求來確定拆單需求的優先級。

《電商產品經理寶典:電商後台系統產品邏輯全解析》