電商系統是一個有著眾多系統模塊的龐大體系,從商品、訂單系統一直到財務系統、客服系統等。前面講了電商後台產品中一些主要的系統,除了這些常見的系統,還有客服系統、財務管理系統、風控系統、TMS系統、商家管理後台(店舖管理)、會員系統、調度中心、支付系統、權限系統等。在內容電商的後台產品線中,還有管理用戶內容(UGC)以及自運營內容的系統。下面僅就部分系統進行介紹。
(1)客服系統
客服系統包括在線客服、話務系統以及工單系統,和訂單系統密不可分。客服分為售前和售後,售前主要是解決客戶關於產品上的問題,售後主要是解決客戶的售後問題。很少有電商企業能自己構建一套在線客服(包括智能機器人)、話務系統,一般都是使用第三方服務商的系統,如Udesk、七魚等。在訂單系統中會增加售後申請審核、取消訂單、退貨、退款、訂單補償等功能,來滿足客服的售後需求。當訂單量較大時,為了分工明確(售後審核、退貨確認、售後回訪等),還會增加工單系統,用來管理售後單的綁定關係和流轉,保證售後單的流轉效率,同時可以對客服進行績效考核。
(2)財務管理系統
電商的財務管理系統主要包括成本管理、銷售管理、財務數據分析等內容。與傳統行業不同的是,電商行業的採購成本、庫存變動較為頻繁,成本較難核算。電商的銷售訂單由於售價變動頻繁、優惠較多等一系列因素,導致銷項數據不準確,還有退貨退款、售後補償等情形,相比傳統的財務管理軟件,這些因素都決定了電商財務管理系統的設計難度更大。
(3)風控系統
風控系統主要是防範賬戶風險、交易風險。在電商中最重要的是防作弊,包括惡意領取超值優惠券、惡意秒殺佔用庫存、商戶刷單,還有用戶會頻繁購買,然後惡意退貨退款,這些行為都會對平台造成損害。風控系統通過對用戶行為進行分析,加強平台安全技術來保證交易安全。
(4)商家管理後台
商家管理後台是平台提供給商家用的系統,包括訂單、商品、促銷、CMS系統等,提供給平台商家來運營管理店舖,相當於另一個電商管理後台,很多功能可以將平台後台功能平移給商家後台。商家管理後台的功能豐富度、自主性會很大程度影響平台商家的積極性。
下面特別詳細講一講會員系統、調度中心、支付系統、權限系統。