想要做到自律，除了依靠強大的意志力外，擁有一套合理的自我管理體系也很有必要。我在平日裡使用的是晨間日記，這是我在參考了不少管理達人的系統之後，經過實踐和簡化，慢慢形成的一套體系。以下是關於我所使用的晨間日記的簡單介紹：
幾個關鍵概念和原則
A.
目標、項目與任務
目標（Goal）：目標是我們期望得到的結果，或者是一個關於未來的設想。
項目（Project）：項目是一系列複雜的活動，需要一段時間並且分解成許多單個的任務才能完成，例如寫第四期雜誌、註冊公司。
任務（Task）：任務通常是指只需要簡單幾步就能完成的事情，大腦憑直覺就能處理，例如信用卡還款、定北京去紐約的往返機票。
原理
區分目標、項目與任務很重要，因為我們的大腦只知道如何完成一個任務。比如，我打算還信用卡，那麼大腦就很清楚地知道我首先得去查還款額，然後再把錢轉到信用卡裡。然而，面對一個複雜的任務，例如寫一本書，大腦就完全不知道如何下手。當大腦不知道怎麼做的時候，它的直覺反應就是迴避。因此，所有的項目都需要分解成大腦能夠理解的簡單任務。
原則
1.如果目標是不明確的、不現實的，那麼就毫無意義，例如要幸福、要成功；
2.目標設定不要超過一年，最好以季度為單位，別忘了這個時代的主題是“變化”，環境變得快，想法變得更快；
3.目標一定要分解成項目，項目再分解成可以執行的任務，否則目標永遠只是目標。
B.
活動類型
生產類活動——能夠直接或者間接創造收入的活動，例如工作、學習或者商務社交等。
維持類活動——為保持身體機能及維護個人財物的活動，例如吃飯、日常家務、購物、交通等。
休閒類活動——除去生產類活動和維持類活動，剩下的就是休閒活動了，例如看電影、運動、旅遊等。
原理
我之前有提到過“自我管理是通過理性和意識參與，以系統的方式來實現各階段人生目標”。然而，我們的人生目標不僅是事業和賺錢，還有生活。生活同工作一樣需要管理，因為它們也會佔用我們的精力。
儘管都是些瑣碎的事情，但如果不進行記錄，大腦將消耗能量並啟動一個叫作“rehearsal loop（複述回路）”的功能來防止我們忘記。在文字還沒有發明之前，所有的信息都依靠人的大腦記憶，為了避免忘記，大腦便進化出“rehearsal loop”的功能，其作用是讓一個沒有完成的任務在大腦中自動循環重複。具體來說就是，如果一件事情要等到將來某個時刻才能完成，大腦就會利用這種“rehearsal loop”，間隔性地發出信號來提醒人們，事情完成之後，大腦才會發出指令停止信號。這就是為什麼當事情還沒完成的時候，我們總會感到焦慮和壓抑，甚至還有種內疚感，就是因為“rehearsal loop”的存在。
所以，生活中的一切事務，不管是生產類、維持類還是休閒類活動，都可以用晨間日記來進行管理。這樣我們可以減輕大腦的負擔，不需要把精力耗在記住要做什麼上，而是要把所有的精力都集中在做的事情上。
原則
1.生產類活動選擇的評判標準是創造價值的大小，不要把時間消耗在價值不大的事情上；
2.維持類活動既不創造價值又很難帶來愉悅感，所以需要把這類活動的時間降到最低，並且努力提高完成這類活動的效率；
3.休閒類活動盡量選擇主動休閒而非被動休閒類活動。主動休閒類活動不一定輕鬆，卻有助於個人的成長；被動休閒活動容易讓人變得意志消沉和懶惰。
晨間日記系統
我的晨間日記包含4個部分：
1.年度計劃與成長回顧；
2.每月計劃與成長回顧；
3.每週計劃與成長回顧；
4.每日任務清單。
年度計劃
年度計劃是其中最不重要的一項，因為計劃經常會變，因此年度計劃不需要太細化，列出自己想要關注的不同方面（例如讀書學習、事業發展、業餘愛好發展、生活和旅行），然後給每個方向各寫一段描述性的目標即可。
每月計劃
根據年度計劃可以確定每月的計劃。相比年度計劃，月計劃相對具體很多。建議每個月集中完成兩三個任務。
每週計劃
每週開始之前，應根據該月計劃確定本周需要完成的任務。周計劃需要非常具體，要列出所有必須完成的任務。
每日任務清單
事實上，每日任務清單是自我管理最重要，也是最關鍵的一部分。每日清單是根據每週計劃分解得更細的任務，它們都是一些簡單的、大腦憑直覺就能分解到的小任務。這樣在執行時就不需要再消耗額外的腦力來思考，因此能降低行動時的心理阻力。關於每日任務清單，我有一個小技巧，就是把這個過程想像成一個“打怪獸”的過程，每完成一個任務就消滅了一個“怪獸”，這讓我在心理層面上產生一種快感。
雖然叫作晨間日記，但我建議在前一天就把第二天的任務清單列出來。每日任務清單是我們起床的動力，如果一睜眼就知道這一天要做什麼，那麼起床時就會有很強的方向感，不會感到迷茫。只要依靠自控力，每天堅持把當天的清單完成，那麼每週和每月的目標就一定會完成。這些每日小小的堅持最終會產生質變，幫助我們完成人生中一個又一個目標，夢想也就不再是一件遙不可及的事情。
定期回顧
蘇格拉底說：“未經審視的生活是不值得過的。”可見定期回顧的重要性。回顧的意義首先在於重溫目標和確保進度，目標是我們前進的動力，經常回顧可以幫助我們避免鬆懈和迷失，並保持合理的進度和有效的執行力。其次，在回顧的過程中能夠進行反思，思考哪些事情可以多做，哪些事情可以少做，哪些事情應該停止做，哪些事情需要開始做……通過不斷反思來對行為或者目標、計劃進行調整，避免盲目和無意義的忙碌。
回顧分為每週回顧、每月回顧和年度回顧，當然加上每日回顧也是可以的，但是每日回顧對我意義不大，所以就省去了。我的回顧內容包括：健康、工作、讀書學習、家庭、生活、藝術。當然，你可以根據自己的需求加上更多的板塊，例如理財。
《幸福的方法》中有一個很好的練習，作者建議我們每週用一個圖表記錄本周的所有活動，包括活動內容、活動時長，然後分析這些活動給我們帶來的快樂感和意義感，再花時間列出那些平日想做卻沒有時間做的事情，思考如何能減少那些不必要的活動，把那些想做的事情加入到我們的生活中。我認為這是一個很有必要的練習，可以與晨間日記完美地結合在一起。
*晨間日記模板實例
工具：印象筆記
總筆記本：2015年晨間日記，包含13本小筆記本
2015年Summary（摘要）
晨間日記系列模板
2015年1月到12月的筆記本
![\"\"](\"/uploads/allimg/180309/1-1P309205U5.jpg")
life Mapping（生活志）
![\"\"](\"/uploads/allimg/180309/1-1P309205U9.jpg")
★5分為最高分，0分為最低分
在所用時間旁邊可以表示“+”或者“-”，“+”代表希望花更多時間在這項活動上，“-”代表你需要減少在這項活動上的時間，保持現狀則可以用“=”。
晨間日記2015.4.28第93天
本月計劃及通告
1.讀書
√讀完傅真系列書
√讀完《恩寵與勇氣》
√讀完《人的宗教》
√學習CrossFit教材
2.課程
√Design Thinking（設計思維）
√Gamification（遊戲化）
3.麵包旅行
√日本、韓國招募文案
√日本拓展計劃
√建立各地區溝通群
√創建獨立微信賬號
√確定內容營銷策略
√招募10個玩家
4.第2身份
√北京繪畫課程開課
√上海繪畫課程開課
√溝通網球課程
5.其他
√拍個人寫真
√構思第3期雜誌
√開始網球訓練
√和Yvonne溝通正念
冥想活動
□買床上用品
本周計劃及通告
√《獵人故事》範文
□玩家招募
□城市體驗式旅行文案
√俱樂部轉型討論
√雜誌思路
√草莓音樂節分享PPT
√確定5.16活動嘉賓
□去上海出差
□網球課推廣
□確定與Sissi的合作模式
□書法訓練（週二）
□日本拓展初步計劃
□拍宣傳視頻
□讀完《恩寵與勇氣》
今天的To Do List
√起床7：00
√冥想15分鐘
√洗澡
√早餐
√例會
√中午團隊聚餐
√俱樂部下一步計劃
√音樂節分享PPT
√定按摩
√定Amy採訪時間
√給Sissi電話
√新文章構思
√整理電腦
√整理手機
√面膜
√冥想
√讀《恩寵與勇氣》
每週成長回顧5.3第16周
A.健康
#徒步#35公里
#和每天說早安#第143天
#冥想#Headspace—12 hours, Insight Timer—15 hours 30 mins
#舞蹈訓練#4小時
#自我雕琢計劃#第40天
B.個人管理、學習
1.#讀書#14/23讀完《恩寵與勇氣》
2.#第一財經週刊#5/50
3.#晨記#第95天
4.#繪畫#1/50
5.#書法#31/100
6.#寫作#11/50完成一篇文章
C.工作、學習
1.收到兩篇城市獵人的個人介紹
2.確定5.16活動場地和三位嘉賓
3.灣區完成了第一次聚會
4.做了一次Team Building（團隊建設），團隊思維同步
5.聯繫了幾個韓國潛在合作夥伴
6.和上海俱樂部討論了轉變，俱樂部聚焦
7.確定了北京胡同游的計劃
D.第2身份
1.討論了CrossFit課程的事情
E.家庭、生活、藝術
1.去上海草莓音樂節
2.幫爸媽訂去廈門的機票和住宿
3.和上海俱樂部的小夥伴聚會
4.體驗了手沖咖啡
5.學會了做一道新菜品
6.完成了五版書法練習
7.看場現代舞演出《二十四節氣》