通常情況下，有些事情是可以完全不必去做的，或者可以少花點時間在上面。對大多數人來說，這至少代表了他們所花費時間中的10%~15%。這聽起來可能並不算多，但在一天的工作時間中，這代表著每天多出45分鐘至1個小時能用於高附加值任務的時間。試想，如果每天在你最重要的目標上多花一小時，你能額外收穫多少。
這裡列舉了一些絕大多數人都能從日常工作中進行刪減的事項，稍後會詳細討論：
■獲取不相關的信息（參見第10章）
■低效地處理文書工作（參見第11章）
■在郵件上花費過多時間（參見第12章）
■毫無價值或不必要的會議（參見第13章）