如何帶有目的地消費信息

當你對於信息的使用缺乏目的性時,你便無法掌控信息。如果一開始便帶有目的性,你會自動對信息進行篩選過濾,這能幫助你分辨有關及無關的信息。多數人接收到的大量郵件就是個很好的例子。有些是需要你關注的私人郵件,有些是能立即刪除的垃圾郵件,問題是剩下的那些郵件。80/20法則再次適用:這些信息中可能只有20%適用於你最重要的目標。剩餘的80%可能只是在一般意義上比較有趣,並沒有直接的關係。我們將在第12章具體討論如何處理郵件,目前還是來看看你所能夠運用的四條策略,這些策略同樣也可以運用於處理其他來源的信息。

■在接觸新信息之前,先快速提醒自己此時最具吸引力的話題,那些和你最重要的目標相關的話題。

■如果你知道這條信息並不相關,看都不要去看它一眼,直接丟棄這條信息或者先將這條信息擱置在一邊,直到它所含的信息可能更加相關時再去看。

■在可能的時候,分配其他人進行這份材料的查閱工作,告訴他們你正在尋找什麼信息。他們可以複印或者掃瞄相關內容以供你查看。

■對於你所面對的信息,掃視最重要的信息點而不是全部通讀。利用章節名稱、標題以及副標題、主題句子、標注下劃線或者粗體的文字,以及章節結尾關鍵點來引導你找到最相關的內容。

太多雜誌?

如果你有很多積壓的雜誌沒看過,瀏覽雜誌的目錄就可以直接找到相關的文章閱讀。如果沒有任何相關的內容,那就扔掉這些雜誌。

如果你和我一樣非常喜歡在網絡上瀏覽有趣的信息,這種建議也許聽起來會讓你感覺很不舒服,但它只在你的工作時間內有效。如果你並沒有什麼特別的目的,只是想在業餘時間看看雜誌或者瀏覽網頁,這也未嘗不可。

《專注力:化繁為簡的驚人力量》