通過前一章的閱讀，你學會了處理過量信息的方法。通過專注於你真正想要實現的事情，你現在擁有對每天湧到面前的大量信息進行過濾的工具，以及確保那80%不相關的信息不會讓你手足無措的方法。在工作和生活中，幾乎每個人都會有大量的文案工作需要處理，如何高效地完成這項繁瑣的工作，本章將告訴你答案。
你是不是個邋遢的人——那會怎樣？
你的桌子和辦公室是否到處堆滿材料，一派雜亂不堪的景象？如果是的話，那會不會對你的工作造成影響？嗯，套用美國電視菲爾博士（Dr Phil）的問題，「那對你來說效果怎麼樣？」如果你能在需要的時候找到需要的東西，那麼你的辦公室亂不亂就不是什麼問題。不過，很多邋遢的人（包括我自己）發現創造性混亂會出現失控的情況，當這種情形出現時，想要隨時取得所需要的東西就成問題了。2004年，一份針對三菱日電（NEC-MITSUBISHI）所做的研究表明，混亂的辦公桌會使辦公人員患發疾病。研究所採訪的2000名員工中，40%的員工表示雜亂的辦公桌會讓他們暴躁不堪。儘管如此，他們還是不願意收拾桌子，35%的員工表示他們的脖子和後背都會因為坐姿不舒服而疼痛。
「我們能夠對抗地心引力，但有時候文案工作實在太多了。」
沃納·馮·布勞恩（Wernher Von Braun，1912—1977），德裔美國火箭物理學家
如果對你而言，辦公桌的狀態是個問題，那麼很可能這是你處理文案工作的一個縮影，你缺乏明瞭的歸檔系統，需要更加系統的相關文案工作的處理方法。不過，如果你恰好是右腦創造型人士，你需要的是和大多數有關時間管理或者組織類書籍中所介紹的不同的文案處理解決方法。