「每張紙僅處理一次」。這是所有傳統時間管理書籍所給出的建議。我一直都覺得這條左腦型時間管理策略不太現實。是的，這想法其實不錯，立即考慮你要處理的一張紙，是需要：
■扔掉（最好方法，如果合適的話）
■歸檔
■讓其他人處理
如果需要對文件進行歸檔，在文件上貼一張便籤條，寫出其所應歸屬的文檔名稱，那意味著你不必做兩次這樣的決定。
如果需要將文件分配給其他人進行處理，在文件上貼一張便籤條，註明為什麼將該文件轉給其他人。
根據我的經驗，這樣做之後，還會剩下很多其他文件。可能有些是在你找到其他信息前無法回復的信件，是你想要購買但還未下定決心的某個產品廣告，是你想要參加的某個社會活動通知，但你還需和別人進行確認，等等。
在便簽紙上寫出你需要採取的行動，把它貼在這張紙上，然後把這類紙張整理在一起。如果是賬單或者其他可能會引起麻煩的東西，把這些材料單獨放在一起，並確保這些材料能首先引起你的注意力。當你一個禮拜後再次翻閱這些文件時，你的便箋紙將能快速告訴你需要做些什麼。有些紙將不再有用，你可以把它們扔掉，此時你掌握了更多的信息，因此能夠對某些紙張進行處理，其他的還需要再放些時間。
我肯定這一系統會讓很多左腦型的人很不舒服，但這種方法確實有效。