過去很長時間裡，我都用帶封面的文件夾對我的寫作進行分類，比如「故事片」、「電視電影、」「情景喜劇」、「戲劇」、「非小說類圖書」等。這樣做的問題是，最後某些類別裡會有很多文件夾，那麼要找出某個特定的文件夾就意味著要查找很多文件夾。
現在我的替換做法是，對每個主要類別用一個字母進行標記。例如，A代表故事片，B代表電視電影，C代表情景喜劇，D代表非小說類圖書，依次類推（哪個字母代表哪個類別完全是隨機的，如果所有字母都用上了，你可以使用些字母的組合，例如AA、BB等。）我所使用的例子和關於寫作的項目文檔有關，當然你可以調整類別使其和你的工作相關。
給每個類別中的文件夾編定一個特定號碼，使分類看起來像這樣：
A 故事片（類別標題）
A1《超級鮑勃》（Superbob）（這是適合該類別的項目標題）
A2《瘋狂！》（Mad！）
A3《分崩離析》（Coming Apart）
A4《無價之狗》（Million Dollar Dog）
A5《轉化》（Switch）
下一個類別，電視電影，用下一個字母：
B 電視電影
B1《我會不會騙你？》（Would I Lie to You？）
B2《魚和單車的故事》（The Fish and the Bicycle）
B3《一無所知》（At Sea）
下一個類別，情景喜劇，用字母C：
C 情景喜劇
C1《熱點》（Hot Spot）
C2《你想要什麼》（What you wish for）
C3《奇異的人生》（Strange Life）
建立新的文件夾時，給這個新文件夾標注一個合適的字母，以及該類別下的一個數字。整理出一份總清單放在手邊，這樣你就不需要在找文件夾的時候每次都重新查看一遍所有文件夾。假設我正查找有關情景喜劇的手稿，我的清單顯示它的位置是C3，我就能輕而易舉地在架子上找到它。我把這份總清單在抽屜和電腦裡各放了一份，我的助理也有一份。我們隨時會對這份清單上的內容進行更新，先是手寫更新，然後大概一個月左右會打印出一份更新後的文件。
這個系統的唯一缺點在於，當分類裡的內容太多時，架子上的所有東西都必須挪出一些。