有一種文件你可能使用得還不夠多，那就是清單。對於所有需要做的要動些腦子的事情，你應該有一份能夠幫助自己更快完成這件事情的清單。出差前的行李打包就是一個例子。很可能你每次都需要準備相同的東西，那為什麼不做一份清單，讓這個過程更快些呢？你甚至可以分配別人來做這個打包的工作。這裡是我主清單的一部分：
襪子 積分卡
T恤衫 地鐵卡
內衣 駕駛執照
手帕 通訊錄
褲子 日記本
鞋辦公裝備
襯衫 螢光筆
運動夾克 折疊文件
外套 名片
套頭外衣 手機
游泳褲手機充電器
手錶 筆記本電腦
行程表磁盤驅動器
票筆記本電腦適配器
護照 磁盤（包括需要進行的項目）
在打包之前，我要決定自己將會需要多少衣服（3天的行程=3雙襪子），劃掉清單中不適用的物品（如果酒店沒有游泳池，那麼就不需要帶泳褲）。然後按照清單中的其他內容進行收拾，這樣收拾行李整個過程只需要幾分鐘。
對於工作上會反覆做的事情，清單的作用也非常大。比如，你可以準備一份清單，把每次寫新聞稿需要涵蓋的內容都列在上面。
商務清單
由吉恩·馬克思（Gene Marks）編輯、亞當斯媒體（Adams Media）公司出版的《街頭小生意清單手冊》（the Streetwise Small Business Book of Lists）一書提供了一個絕佳的清單來源，書中介紹了成千上萬個幫你削減成本、增加收益以及刺激盈利的清單。
其他一些需要用到清單的場合包括準備以下事項：
■介紹
■網絡事件
■訪問
■談判
這種清單能夠讓你更容易地把自己之前一直在做的任務分配給其他人，因為清單能夠幫助確認接手工作的人不會忘記或者忽略任何重要的步驟。同時，製作一張你委派任務的清單，表明任務由誰負責做，什麼時候做以及要取得什麼結果。你可以每天檢查清單，定期和清單上的人進行核實以保證任務將按承諾完成。
「清單能夠讓你更容易地把自己之前一直在做的任務分配給其他人。」
另外一份需要隨身攜帶的清單是，當問題出現時你可能需要的聯絡人電話。這可能包括電腦維修服務、軟件咨詢、中介公司、送貨服務、運送色劑盒以及其他辦公用品的商店，等等。事實上，最好在清單上寫出至少兩個聯繫人的電話。眾所周知，問題總是在最不合時宜的時候發生，這時你肯定不想因為慌亂地四處尋找幫助而浪費更多時間。