會議過程中應該有人對所形成的決策以及哪些人同意在將來採取何種舉措進行記錄。每項議程結束時，會議記錄人員應用一兩句話對要點進行總結。這些內容也可以寫入總結性的會議紀要，並分發給參會人員以及任何需要瞭解這些信息的人。這會防止類似於「哦，我以為我們達成一致的情況不是這樣的！」等問題。
如果這是集體討論會議，你是否遵循了以下四條準則？
如果會議初衷是產生新的想法，遵循以下四個集體討論法則：
■數量第一。集體討論的目的就是生成盡可能多的想法。
■不加評論。在想法產生時對其進行評判會中斷思路，稍後會有時間進行評估。
■把每件事都寫下來。選擇性的記錄本身就是一種評判。確保身邊有足夠大的活動掛圖、紙張或白板供人們用大字寫下所有內容。
■別害怕在別人的觀點之上形成自己的觀點。有時一點點改進就能夠使概念更加完善。