劉強東在研究了亞馬遜的成功經驗後,清醒地認識到:在電商行業裡,企業競爭力的根源就在於自身的系統。
由於互聯網銷售和傳統的銷售模式需求完全不同,這就更需要信息系統的支撐。所以,在過去的幾年內,京東把信息系統的建設當做最重要的事去做。通過信息系統,建立一支「信息部隊」,劉強東把它當作成功的基石。
如何搭建最適合京東發展的信息系統呢?
京東上線以來,劉強東不遺餘力做的最重要的事情,不是市場開拓,不是物流建設,而是信息系統的建設。
要建立信息系統,說起來簡單,實際上是一項十分繁雜的工作。在為京東搭建信息系統的過程中,劉強東費盡了心思,燒錢不說,那種超出凡人的繁雜細密的過程,也很令人頭疼。
剛開始上網做銷售,劉強東給京東註冊了一個二級域名,發展了三年之後,京東才有了一級域名。
為了做一套適合京東的信息系統,劉強東開始潛心研究電子商務信息系統的所有知識。他帶領他的團隊不斷探索,精心打造「後台」,為京東奠定堅實的基礎,以此實現自己的夢想。可以說,劉強東對京東的經營過程,就是中國電子商務的探索和實踐過程。這個過程,有辛酸、痛苦,但更多的是收穫和發展的喜悅。
早在京東起步之際,劉強東就抓住這個影響企業成敗的關鍵因素,著手自主研發信息系統。
2004年,京東剛開始做網絡零售時,交易的過程很繁雜,要發帖下單、匯款支付、郵寄發貨,這個過程需要十天甚至半個月。這種模式是不能幫助京東快速發展的,必須要有一個能讓網上購物變得快捷的方法。
為此,他組織公司技術人員開發信息系統,建立強大的後備基礎力量。
由於京東網站在數次價格大戰中都面臨崩潰的危險,劉強東花重金聘用高級技術人員,提升了後台技術水平。
幾年來,京東開發的信息系統包括ERP、倉儲配送等所有的管理系統,這套系統把京東商品銷售的整個流程分解為34個環節,每個環節又有很多更為細緻瑣碎的小環節,用於京東內部管理和掌握庫存。實踐證明,京東通過該系統,實現了對每個環節的控制,ERP系統在不斷升級後,成為京東的運營樞紐。在所有的流程中,京東控制著60%,對此,劉強東不滿足,他要求力爭達到80%以上。
劉強東曾多次強調:只有控制更多的環節,才能進一步提升供應的效率和服務水平。京東在開發信息化系統控制的過程中,逐步控制更多的流程,實現了技術擴展性,真正讓信息系統成為京東發展的基礎和動力。
有了支撐京東「大廈」的基石和堅固的根基,京東如虎添翼,騰飛的翅膀有力地煽動著,裹挾狂飆,飛速前行。
京東的信息系統好在哪裡呢?
劉強東在建立公司信息系統時,著手建立了京東三大信息系統,即:物流系統、財務系統和信息系統。
這套信息系統幾乎囊括了京東公司所有的事務,除了處理網上訂單,通過它還可以掌握每一款產品的詳細信息。更值得稱道的是,該系統自動分配每個配送員一天的工作量,告知送貨員最短的送貨路線。它還能夠處理京東的固定資產,比如:公司有幾把椅子,椅子都在哪個屋內。甚至,就連小小的茶杯都記錄在案:它們都在哪個會議室或者辦公室,上ERP系統一查就能找到它們。這麼詳細的信息系統,京東的管理能差嗎?
電子商務的售後服務更需要完美的信息支持,劉強東除了增加客服人員外,還加大搜集網上的售後信息,包括客戶對商品和服務的評價、意見、打分等信息,然後,由客服人員及時回應、解決。
打開京東的網頁,會看到大量的圖片信息,而這些圖片,都是京東的原創照片。京東有自己的攝影棚和全職攝影團隊,雖然每件商品都有廠家附贈的圖片說明,但是京東堅持進行實物拍照,然後將圖片傳入網站信息平台。劉強東認為,經過京東拍攝的圖片更真實,同時,對圖片的風格化拍攝也能顯示京東特有的品牌形象。
京東的信息系統,除了這些與產品直接相關的信息,還有大量的周邊信息數據。
京東的ERP系統還有一個令人想不到的功能,那就是實現京東的產品自我定價。京東許多產品的定價是自動的,不是人在操作,它的依據是成本價,還有競爭對手的價格情況、京東制定的價格優先級以及京東產品的銷量。
無疑,京東的信息系統是非常先進的,它是動態的,它在制定價格的過程中,分步進行。首先,京東先制定一個價格優先級,然後,系統得到價格優先級的指令,每半個小時把競爭對手網站上同一類產品的價格搜索一遍,進行比較,給出京東的價格。這個價格也不是固定的,通過每半個小時對價格的核對,進行價格變動。同時,京東的財務系統和這個價格系統是相聯繫的,京東跟供應商的結算都通過這個系統管理起來,花的每一分錢都筆筆有蹤。京東把所有的客戶、資金、每個員工的工作都納入信息系統,甚至連員工的獎金和工資的發放也納入系統,京東的管理透明、清晰、靠譜,更上一層樓。
京東的信息系統也使進貨有了保障和依據。信息系統根據庫存情況提出貨物需求,採購人員根據需求去進貨,並將談好的價格和到貨的期限輸入信息系統,系統就會向供應商下訂單。由此可見,通過這個信息系統,京東總部控制全國一、二級兩個級別18個庫房的存貨量,再決定哪一個庫房採購多少貨物,整個進貨過程都要依據信息系統去完成。京東這輛呼嘯的列車,靠著這套完備、科學、透明的信息系統,進入了快速發展的軌道,一路奔馳,達到了高速發展的目的。
2011年時,劉強東曾說:「我的物流系統,必須要做到比競爭對手成本更低、效率更高。我的信息系統,必須做到比競爭對手成本更低,然後效率要更好。我的財務系統,必須要比競爭對手成本更低,運用效率更好。過去七年,我們發現我們90%以上的錢都花在這三個系統上了。」
事實正是如此。京東每次融資到位,劉強東都是拿來做信息、物流等系統的打造。2012年初,第三輪融資到位,京東開始了「亞洲一號」的建設。劉強東把70%~90%的錢都用在了打造三大系統上。
劉強東一直以來特別重視研發,公司融資的資金除了投入物流,就是投資信息研發了。公司研發人員超過1760人。這已經相當於一個大型軟件公司的規模,僅員工工資每年就有幾億的投入。這主要是因為京東所有的信息系統都是自主開發的,包括ERP、倉儲配送等所有的管理系統。功能模塊可分為前端、後端,流程模塊可分為產品、設計、研發、測試、運維。經過這個系統,京東成本降低了,運營效率提高了,這是京東的核心競爭力。單說網頁設計,網頁裡的一兩百個點,哪個點弄不好都會導致用戶的流失。一個字的字號、按鈕的位置都會影響到用戶體驗。
的確,京東的信息化管理已經更加科學化、技術化和快捷化,並為京東的快速發展立下了汗馬功勞。這是劉強東的有力武器。
幾年來,京東在劉強東的領導下,花大功夫,下大力氣,打造三大信息系統,並井然有序地運轉於經營管理中,他的科學化、快捷化已經有目共睹,他使京東做到了比競爭對手成本更低、效率更高。人們的眼前出現了一個產品比別家豐富、質量比別家更好、價格比別家更低、服務比別家更到位和更靠譜的網上商城,面對這樣一個網上商城,人們怎能不蜂擁而來,競相購置自己需要的物品?
劉強東帶領京東的同事們,經過十年的拚搏奮鬥,譜寫了京東人的傳奇故事和中國電子商務的新篇章。面對京東今天驕人的成績,他毫不掩飾自己的自豪和驕傲,他說:「經過這個系統,我們的成本降低了,運營效率提高了,這是京東的核心競爭力。」一語道破了電子商務的本質。
劉強東是一個胸襟開闊的人,他的膽識和謀略令人稱道,他的豪爽和待人真誠更是出人意料。
隨著時間的推移,一些曾與劉強東並肩作戰的公司元老離開了公司,自己出去打拼。離別時,劉強東送給他們一個令他們驚訝和無限感激的禮物。他們萬萬沒有想到,劉強東把自己精心打造的核心——信息系統送給了他們。這份出人意料的禮物令他們感激不已、激動萬分。幾年後,劉強東約請他們來京東參加2009年「6·18」公司成立紀念慶典。這些老員工欣喜地看到京東的成就,無限感慨。同時,也看到了不管在職還是離職的京東老員工都回到了京東,大家濟濟一堂,無限感慨,異常激動。一些曾接受劉東強送信息系統的老員工告訴劉強東,現在,他們的公司還在使用這套系統,他們都對這個信息系統稱讚不已,而且更加感激劉強東,感慨他的胸懷和氣吞山河的氣魄。
劉強東就是這樣,勵精更始,信守不渝,在管理上一絲不苟,在對待員工上親如兄弟姐妹,他無時無刻不在為員工著想,不在為員工的未來打算,他的氣場和人脈是無人可比的,他怎麼能不做出一番大事業呢?他的真誠和親和力以及他的霸氣、自信同樣成就了他的偉業。