配送員是京東與客戶直接接觸的窗口,配送員的素質高不高,直接影響著京東的整體形象。無疑,配送員已經是京東「特別能戰鬥團隊」的一支有生力量。他們很辛苦,也很努力,堪稱吃苦耐勞的典範。
劉強東稱配送員為「京東最後一公里」。
京東在抓團隊建設時,非常重視配送員的素質培訓,並把配送站站長的管理作為重點。
為了實現「京東神話」,落實京東特有的企業文化精神,京東特別注重員工的培訓。從2008年下半年,京東就開始搭建培訓體系,並由人力資源部門的員工負責。京東還辦了內刊《京東人》,改版內網「員工論壇」。劉強東親自擔任公司的首席文化官、第一任金牌講師,他身先士卒宣傳公司的理念、文化與價值導向。
2010年初,根據公司所面臨的形勢和需要,京東把培訓部門從人力資源部劃分出來,單獨成立部門,獨立運作,其主要工作有外聘專業人士、進行團隊組建、負責人員配置以及智能劃分構架等。當時,京東已有近400名內訓師,由京東基層優秀員工、基層主管、高階經理、副總監、副總裁組成。培訓體系框架包括:企業文化、入職拓展、職業化培訓、業務進階、管理進階、領導力、執行力等共7個體系。京東培訓部承擔著從基礎員工培訓到管理人員的領導能力、執行能力、執行力培訓等所有課程,培訓課件由集團總部的培訓師負責開發。
由此可見,劉強東是多麼重視員工的培訓。
從2009年初到2012年初,京東員工數量由2100人發展到2萬多人,規模擴大了10倍,京東的培訓工作重而又重。為了適應公司的快速發展,京東也在不斷加大培訓上的人力物力投入,培訓的力度不斷加大。京東先行搭建了「急用先行」的培訓體系,開展配送主管的培訓,提升客服「橙色風暴」,為新進員工提供入職、企業文化、基礎業務知識的培訓等。
劉強東在培訓人才上捨得下血本,他常常把高管們送進大學去進修,力圖把他們培養為現代化的管理人才。2010年京東就耗資6000萬元把公司的中高級管理人才送到北大、清華、人大、中歐等一些大學攻讀EMBA課程。
除此之外,劉強東還注意解決內部人員的陞遷問題。他給人力資源部下達指令,要求通過培訓,京東至少50%的管理人員應該從內部產生,從而化解京東內部潛在的人事衝突。
京東通過培訓,把京東文化和價值觀融入員工的血液裡,塑造特別能戰鬥的團隊,使京東管理再上一個新台階。
目前,京東在北京、上海、廣州、成都和武漢設立了華北、華東、華南、西南、華中分公司,並建成了自己的服務、物流系統,建立了6個一級物流中心、12個二級物流中心。在未來五年間,京東計劃要在全國建10個一級物流中心、80個二級物流中心、2500到3000個配送站。
京東的萬千產品,最後都集中到每個配送站。配送站是京東的最基層組織,而配送員則是京東與客戶直接對接的窗口,是京東的最後一公里。配送員是否盡職盡責,有沒有敬業精神,對京東至關重要。對配送員的招聘、培訓、管理和考核,成了京東團隊管理最重要的一環。
京東的所有配送員都是跟京東直接簽合同的員工,京東給他們繳納「四險一金」。
京東的配送員是非常辛苦的。就拿北京的一個一級物流中心來說,客戶下單後,配送員就到物流倉庫取貨,打包後,配送到離消費者最近的配送站,50多個配送站,每個站有十幾個配送員,貨物到達後,再由站長分配給配送員送給客戶。
京東公司有著先進的信息系統,每個配送員都佩帶著RF設備,接受配送指令,完成一個指令會自動接收另一個指令,配送員也就在指令的指揮下,有條不紊地完成配送任務。配送員工作的好壞也有信息系統記錄在案:配送員到哪裡去取貨,取了多少,取得對不對,都有信息系統控制,配送員操作的每一個動作,都通過掃條碼傳入信息系統。
京東對配送員的管理,除了依靠信息系統的記錄外,主要是依靠配送站的站長。
京東的所有配送站都離京東總部很遠,有的甚至遠至千里萬里的,所以,站長就成了完成最後一公里最關鍵的人物。站長工作能力強,給力,配送站的工作就沒問題,反之,站裡的工作就會出現問題。
京東公司從最基層的配送站抓起,從站長抓起,不斷夯實京東大廈的基礎。這方面,京東做了哪些工作呢?
首先是抓好站長的選拔和培訓。京東規定,所有的站長必須是在京東工作滿一年以上的優秀配送員,在提拔為站長前,要先做半年的站長助理,站長在上崗前,還要經過三個月的站長培訓。上崗後,還有三個月的考核期,考核不過關,要再換合適的人選,直到考核過關為止。這樣,一名員工要通過層層選拔、淘汰和培訓,才能成為站長。
其次,給予站長優厚的薪水待遇。每一個站長,月工資8000元,並且為他們繳納「四險一金」。當他們在京東工作三年後,還可以回老家,自己開配送公司,然後承包京東的配送任務。從員工成為京東的合作夥伴,收入增加,還可以與父母一起生活,這對很多人來說都是極具誘惑力的。
再次,對於優秀站長,京東還會給他們一些公司的股份,等京東上市時,他們手中的原始股能讓他們身價暴增。
京東如此重視配送站的站長,給他們最好的待遇,就連回家贍養父母的事都為他們想到了,這讓員工們有了歸屬感,把京東當成了自己的家,他們在這塊熱土上奉獻著青春,肯吃苦耐勞,兢兢業業地工作,快快樂樂地生活,每個人都希望在京東幹一輩子。站長們紛紛找到劉強東,表明心跡,希望在京東的工作是他們的最後一份職業。
站長們的積極性調動起來了,配送員的管理就好辦了。配送員被劉強東稱為「京東最後一公里」,這足以說明配送員的重要了。配送員是京東的最基層員工,是直接和客戶打交道的人,是京東的窗口和形象,這部分員工比較能吃苦,但是幾乎沒有讀過大學,文化水平比較低。這部分人的工作好不好,直接影響著京東的效益和形象,他們是京東比較重要的員工。如何能夠讓他們微笑服務、盡職盡責呢?
2012年,京東招聘了12000名配送員,京東對他們進行了嚴格的培訓,並且構建了非常先進的監控系統。
劉強東說:「這恰恰也是國內大部分快遞公司做不好的原因,確實很難。但至少從我們現在的數字來看,我們京東自有的配送,佔我們70%的配送量,可是30%的第三方配送量收到的投訴是我們的12倍。所以這個數字說明,我們自己的配送還是很不錯的。」
那麼,京東公司做了哪些工作調動了配送員的積極性呢?
針對配送員整體文化素質不高的狀況,上崗前,公司對他們進行嚴格培訓,樹立客戶第一、微笑服務的理念,充分重視配送工作。
通過信息系統,融入競爭因素,嚴格管理,出現新氣象。配送員上崗後,一切行動都控制在信息系統中,通過網友討論、投訴系統、論壇監控,甚至用戶的直接投訴等手段,來分析用戶對配送員工作的評價。京東規定每週給配送員出一次報表,具體到配送員的工作分析,出現問題一目瞭然。京東規定:配送員連續兩次被用戶投訴就要被開除。這項規定提高了配送員的責任感。
京東在嚴格管理配送員的同時,給予他們優厚的待遇和晉陞的機會。配送員上崗後,每月平均工資就是近4000元,老員工則5000元、6000元,甚至7000元。一年後,就有機會晉陞為站長。
京東的這些措施,調動了配送員的主觀能動性,使他們懂得了自己崗位的重要性,也知道這份工作足夠他們養家餬口。所以,他們都努力做好每一個訂單的配送任務。
劉強東每年都要請配送站的配送員吃飯,來加強溝通。他基本上是突然來到某個配送站,查看配送工作,然後請配送員吃頓飯。他的親和力讓配送員們很感動,一開始雖然有些拘謹,但很快就能無話不談。
說到這裡,讓人想起了劉強東和早年一起艱苦創業的老員工之間的感情,這值得寫上一筆。劉強東在繁忙的工作之餘,每週總有三四次叫上員工一起吃飯,並漸漸形成了內部聚餐的慣例。到現在,京東高管還會定期聚餐,劉強東也盡量不定期和普通員工聚餐。但與員工聚餐的習慣越來越難堅持下去,畢竟京東已是3萬多名員工的大公司。劉強東不可能跟每個員工都去吃飯、聯絡感情了。
如今,京東北京物流配送的每名配送員平均每日配送70個訂單,最多的時候高達120個訂單。他們都能夠盡職盡責地完成任務。
都說京東的員工特別能戰鬥,然而,在2008年金融危機時,京東卻發生爆倉。劉強東說:「當時倉庫管理員的腿都跑細了,整個京東的人都在加班加點,不論上下。」劉強東和高管們更是深夜才能睡一會兒,早起又投入工作。劉強東本人身先士卒,也是堅持加班加點,沒有大週末,不能陪家人。他說:「對我個人來講非常痛苦。」
有人羨慕劉強東,說:「你到底有什麼魔力,能讓你的員工加班加點工作?都是剛畢業的年輕人,到底發多少工資才能讓他們拚命幹活?為什麼我讓員工加班,他們就要加班費,承擔的責任、壓力大一點就全跑了。」
劉強東說:「那麼,我問你,你有和這些同事分享財富嗎?你說我是創業者,沒有太多的財富分享?是,我們沒有太多的財富,但是,我們有股權,既然希望你的同事幫你、支持你,對你不拋棄、不放棄,你就必須讓你的同事真正成為公司的創業者之一。」
從這個例子不難看出京東調動員工積極性的秘密了:劉強東在整個創業過程中,和自己的團隊同甘共苦,一起承擔壓力,一起分擔責任,一起分享信念,一起分享財富。至2011年底,京東送給優秀員工的股份已經超過了劉強東個人股份的70%。
正因為劉強東把京東的股份拿出來和員工們分享,京東公司的戰鬥力才大大增強,什麼競爭都不在話下。
還有一個例子值得一提,就是劉強東對公司員工的關注。2013年1月9日,劉強東在京東年會上說了這樣一番話,對辛苦了一年的員工,應該是巨大的鼓舞和鞭策。他說:「在京東的第二個十年,我對自己只有一個考核目標,那就是對人的關注,對京東人的關注。第二個十年,我希望看到有更多的『京東寶寶』出生,希望我們的『京東寶寶』可以快樂成長,享受良好的教育。在第二個十年,我希望看到京東人的父母在生活質量上能得到很大改善。在京東,我們多數員工來自於農村,我本人也來自於農村,我們的父母都很辛苦,勞累忙碌一生,但是很多到今天為止都沒有過上安寧的生活,我希望在第二個十年,可以看到京東人的父母們能夠獲得更多的健康、關愛和人生享受。」
劉強東是這樣說的,也是這樣做的,他對員工的關愛有目共睹。這種關愛不僅調動了員工的積極性,也解釋了京東的員工為何能加班加點拚命幹。他在關心員工的基礎上,開始關心他們的家人,從孩子到老人,他是個多麼體貼員工的老闆。他已經把企業做到了極致。有這樣的企業帶頭人,員工能不賣力工作嗎?
2014年春節期間,京東推出「馬年春節不打烊」活動,為此,有數萬名員工在春節期間繼續工作。京東公司整個供應鏈上的員工春節「不放假」,這可苦了漂泊異鄉在京東打工的員工,他們又一次失去了與家人團聚的機會。
一邊是用戶的需求要求京東員工留下來繼續工作,一邊是員工迫切需要回家過年,與家人團聚。面對這樣一個終將難以兩全的現實,劉強東公開宣佈:「為了更多家庭過得更好,我們有數萬兄弟在節日期間要為客戶服務。但是,我們不能忘了我們的孩子,他們思念親人的痛苦無比巨大。因此,全國所有春節期間加班的同事,凡是有孩子的同事,按照每個孩子3000元給予補貼,要求同事們把孩子接到身邊共度佳節。如果個別同事離家太遠,費用不夠,超出部分,實報實銷。離家近的,多餘費用不用退還。沒有孩子的同事,每人至少補貼1000元加班費。有的人會說同樣加班,對沒有孩子的同事不公平。那就祝願這些同事們早日喜結良緣,早生貴子吧。」
曾因看望留守兒童而落淚的劉強東還表示:「我知道,這要增加幾千萬元的費用,我也知道各部門都有預算壓力,那就讓我們杜絕浪費和腐敗,把這筆錢節約出來。為了我們的孩子們!在此,我也要求人力資源部門加快合作建校項目,盡早解決京東內部留守兒童問題。」
劉強東的這一決定,對前來打工的員工是個巨大的鼓舞,他們在馬年春節不顧個人的天倫之樂,加班加點,努力工作,保證了京東的用戶在節日期間正常收到所購買的產品。