40.授權的依據和程度
拉拉有點受不了李坤的黏糊勁兒了,但陳豐正病著,李坤又誠心誠意地發問,不好不回答人家。
拉拉覺得這個題目挺大,一時有點無從講起,一個經理如果不知道什麼可以授權什麼不可以授權,就好比一個員工不知道哪些事情需要請示老闆、哪些事情自己可以做決定,教起來就費勁了。
拉拉已經累了一天,遇到這費腦子的事情有點不耐煩起來,她忍不住抱怨道:「李坤,你這談話吧,還真是有點累人,需要的時間也不短,你真得改改專挑下班後找人談事情的習慣了。」
李坤賠笑說:「不好意思,下次一定注意。」
拉拉想了想說:「我們串起來講吧,現在你組裡氛圍不太好——姚楊除外,她可能心裡有結需要打開——大部分人覺得缺乏信任而產生不滿是主因,而他們覺得缺乏信任的主因,就是不被授權。我估計,等你解決好授權問題,是蘇淺唱沒有良心還是你做人失敗就都不成為困擾你的難題了。我看蘇淺唱說來說去,無非是希望你多授權一些。
」授權有哪些依據呢?建議從三方面考慮:
「——員工的能力:包括他的技巧、判斷力、經驗等。能力強的可以更多地授權;
」——員工的人品:包括他是否值得信賴、他的責任心如何,比如我們有時候會說這個難題可以交給某某,他肯定能搞定,而且他嘴嚴靠得住,這個『嘴嚴靠得住』,就是關於人品的評價。又比如你提到你懷疑有的人根本沒把錢用到客戶身上,這樣的人你自然不願意授權,而想盯得緊一點;
「——風險的大小:對經理而言,這件事情有多重要?成本有多大?比如我們會聽到做經理的說,這事兒還是我自己來跟吧,這個季度我們組就指望這張單子救命了。經理為什麼要自己跟呢,因為這個單子對他來說份量很重,他把寶都押在這張單子上了,輸不起。又比如200元的請客費用就可以授權,因為成本不高,就算完全花錯地方了,不過是區區200元。
」再說一說授權的程度,我們都有這樣的體驗:
「——最被動最沒有經驗的員工是坐在那裡,等主管吩咐他幹什麼他才去幹什麼,有點像我們說的算盤珠子撥一撥動一動,有的甚至還想著往外推活,這是主動性等級最低的級別;
」——好一點的員工,看到主管很忙,或者組裡別的員工碰到困難了,會主動問主管,我能幹些什麼?我怎樣做能幫到別的同事?這是高級一點的主動性級別,當低級別的員工比如一個小助理能做到這一點,算得上態度較好,觀念尚可;
「——再有點想法的員工,會在請示怎麼辦的時候,提出自己的建議和看法,老闆我想到了兩個辦法您看哪一個更好,這樣老闆能更省心,因為員工是讓他做選擇題而不是問答題了,員工也因而更容易以最快的速度得到老闆的指示,這個主動性級別就更高了;
」——繼續往上走,員工看到問題,會採取行動去解決,並及時主動匯報,讓主管知道發生了什麼、怎麼處理的、結果如何;
「——最高級別的授權是通過最高級別的主動性表現的,員工遇到問題,他可以自己直接採取行動無需報告。當老闆覺得某某特別信得過,就會對他說這類事情你自己看著辦,不用請示報告了,老闆甚至會對別的員工說,以後這類事情,你們不用來找我,讓某某決定就行了。
」主管在決定授權到什麼程度的時候,就要和員工事先約定好主動性等級,比方說,200元以內的請客吃飯,員工自己做決定不需要事先告訴經理,500元以內的,得經過經理同意才能請客,1000元以上的,必須有經理在場,你才能請客。
「反過來,員工也可以對照主動性級別,來觀察自己處在被授權的哪個段位,被授權的等級越高,員工的重要性就越高,他離升職就越近了。
」授權和主動性可以是互動的,有時候做主管的並沒有明確授權與否,尤其遇到新換老闆,有經驗的員工往往會主動去和主管澄清遊戲規則:老闆,您看我們請客的餐費怎麼個報銷流程合適?要不要規定一下多少以內的費用先和您申請?「
拉拉講完,問李坤,」有問題嗎?「
李坤邊記邊說,」沒有問題,都聽明白了。「
拉拉提醒說:」你再聽聽陳豐的意見,自己也總結一下,想清楚以後就要拿決定了,別因為怕失控,就總把什麼都抓在自己手裡不放——經理不能靠自己一個人把全組的業績做好,一定要你下面的人都做好了,你的業績才會上去,你再能幹,一個人能幹多少活呢?「