盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,對倉庫現有商品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。
盤點流程如圖9-6所示。
圖9-6 盤點流程
(1)根據業務需求選擇相應庫位和商品來創建盤點任務,盤點員拿著PDA根據盤點任務去庫位進行盤點,錄入盤點數據。
(2)當盤點單中所有任務完成後,判斷是否有盤盈或盤虧。
(3)若無盤盈或盤虧,盤點單直接結束。若有盤盈或盤虧,提交給主管審核,主管審核不通過,對庫存不一致的庫位商品重新生成盤點單,進行復盤;主管審核通過之後,提交給財務審核。加 入 會 員 微 信
(4)財務審核通過之後,生成盤盈、盤虧單,去更新倉庫庫存。
盤點的類型分為動盤、抽盤、全盤三種。現在盤點基本是在倉庫不停產的情況下進行的,也就是邊揀貨邊盤點。通過PDA直接取實時庫存進行盤點。
動盤:選取從庫位上次盤點之後,截止到目前庫存發生變動的所有庫位生成盤點單。
抽盤:選取一定條件(庫區、庫位、商品條碼)的庫位商品生成盤點單。抽盤是經常用的盤點方式,除了ABC分類原則,還有財務抽盤。
全盤:選取整個倉庫生成一個盤點單。全盤工作量較大,頻次較低,一般按季度或者全年的週期進行。
盤點是件工作量較大的事情,每個倉庫員工負責的區域不同,同一個盤點單會分配給多個員工去完成。