海淘訂單一般從保稅倉或海外倉發貨。海外直郵有兩種方式,一種是個人物品直郵入境,隨機抽檢產生關稅,涉及到的線上訂單流程較少。另一種是正常清關,低於2000元限值的訂單類似於保稅倉商品清關流程;超過2000元限值的商品訂單先在海外集貨,然後按照一般貿易方式清關。
這裡重點說一下保稅倉訂單的整體通關流程,如圖12-3所示。
圖12-3 保稅倉訂單流程
(1)當買家下單付款後,電商企業會產生訂單數據,支付公司會產生支付數據。同時,倉儲、物流企業根據電商企業傳輸過來的數據,產生運單數據。此為「三單」(訂單、支付單、運單)。另外,清關公司(一般委託第三方)收到數據,產生進口清單。
(2)三單與進口清單數據傳輸給跨境通關服務平台後,服務平台再將數據傳輸到管理平台(即海關內網)。「三單」與進口清單信息數據對碰,數據通過,完成清關。一部分訂單會被海關抽出進行現場查驗,比對數據、實物等各項信息,這部分相當之少。
(3)清關完成之後,清關公司反饋清關結果,清關通過的訂單開始揀貨出庫,出庫後交接給物流公司發貨,最後用戶簽收包裹。
需要注意的有以下三點。
(1)保稅倉的拆單要在下單時支付前完成。由於報關時需要的一系列詳細訂單信息,下單時就做好訂單拆分是最優解。
(2)訂單出庫流程要在清關通過之後進行。在海關審核時,會由於各種原因造成清關不通過(海關退單、退運等),這時候需要人工介入。最常見的退回原因是身份證校驗不通過,這時候需要客服聯繫用戶提供正確身份證信息。
(3)合併支付後的支付單問題。很多產品朋友不理解合併支付後,怎麼用不同的支付單號給子訂單報關?
支付單是由支付公司推送的,報關用的支付流水號並不是支付公司給的交易流水號,電商平台告訴支付公司這筆交易是否拆單,每個子訂單的金額是多少,支付公司再去生成支付流水號(支付公司自定義),與子訂單號一起推送給通關服務平台。例如子訂單A(保稅倉訂單,金額200)、子訂單B(保稅倉訂單,金額180)、子訂單C(一般貿易訂單,金額120)合併支付,支付金額500元,支付單號20170501468004600020003。電商企業告知物流公司相關信息,那支付公司報關時就是可能是:訂單編號A+支付單號(201705014680046000200031)、訂單編號B+支付單號(201705014680046000200032)、訂單編號C+支付單號(201705014680046000200033)。