花點時間想想80/20法則可以怎樣運用到你的工作中。在工作周中，你所做的最多產的事情是什麼？
現在大概估算一下，你有多少時間是花在真正做這件事情上。我曾經對很多人問過這個問題，包括行政人員、藝術家、兒童節目喜劇人員、教師、醫生，基本上這些人都說他們只花費了10%~20%的時間做這些最有產出性結果的事情。當然這也就表明，他們的大多數時間都花在一些產出性很少的事情上。這個事實解釋了為什麼如此多的人總是無法擺脫平庸的境地，我們大多數人都在浪費自己的寶貴時間。
80/20法則的寓意很簡單，它幾乎可以運用於一切場合。如果你能夠在關鍵的20%事項上花費更多的時間，那麼你就可以做到更多產（並且很有可能賺到更多的錢）。
簡化你的工作空間
你可以對你所工作的環境運用80/20法則。你工作中80%的時間都會需要的物品（例如訂書機、目前正在執行項目的文件夾、膠帶等）是否在唾手可得的位置，或者你的辦公桌上是否堆滿了你在平時工作中連20%的時間都不大可能用到的東西？根據實際情況對這些物品進行重新擺放。
這個過程也很簡單：確認你最重要的20%工作事項，更多地重複這20%的工作，這當然就意味著，少做那些不太有利的80%。稍後我們會提到遠離那些不太有價值行為的最佳途徑。
「找到你最重要的20%的工作，多做這些工作。」
首先第一步要看看你目前正在做些什麼。在下面的橫線上寫出你工作時會做的10項任務或活動。當然，從事不同職業的人所給出的答案千差萬別，但這裡面可能會包括寫報告、參加會議、撥打銷售電話或者瀏覽網頁瞭解相關新聞。這十項任務不要寫成你的工作描述或者你打算做的事情，而要實實在在是你工作時間中確實會去做的事。
目前佔據你工作時間的十項任務：
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2.__________________________________________________________
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現在對你所列出的這十項任務，分別寫出它們在你工作時間中所佔據的比重。如果你所做的事情遠不止十件之多，那麼你的比率總數就無法達到100%，你也不用像個完美主義者，一定要把所有比率計算準確，只要合理地猜測就好。如果你想更準確，那你可以用計算器。比如說你一周工作40個小時，你花了3個小時做第一項工作，那麼就用3除以40，結果得到7.5%，那麼這個數值就是你在這件事情上所花費時間的比重。
在下面的空白處，寫下你工作時所做的三件最有價值的事情，也就是幫你取得更多金錢或者代表你所做出的最大貢獻。這些事情可能已經包含在你以上的清單內，又或者它們中的某個或多個根本不在你做得最多的十件事清單中，因為這些事情實在佔據了太少的時間。
工作中最能增加價值的三件事情：
1.__________________________________________________________（ %）
2.__________________________________________________________（ %）
3.__________________________________________________________（ %）
現在估算下你在這三件事情上花費了多少時間。理想狀態是這三件最有價值的事情同時佔據你工作中最大的三塊，但實際情況往往並非如此。不過別擔心，用不了多久你就能瞭解一種方法，這種方法將教會你如何改變對於時間的利用方式，而這將會徹底引導你走向快速成功。