有些任務很重要，不過你知道自己並不需要今天就去做它。事實上，這其中的某些事，比如電話或者會議，是將來某個特定時間才需要做的。記住這些事的一個好辦法就是做一個盒子，裡面放上從1到31排好序的文件夾，每個文件夾代表一天，再加上12個帶有月份名稱的文件夾。如果今天是6月12號，你知道6月20號需要給潛在客戶打電話，把這件事寫在便條上，然後把它放進編號為20的文件夾。在6月19日，當你計劃第二天的待辦事項時，打開那份文件夾然後安排打電話的事。如果這個工作需要在8月份才做，你把它放進8月的文件夾內。在每個月開始的時候，檢查月份文件夾裡的內容，然後把它分配到每個月具體天的文件夾裡。