你們是否都知道會議的目的

很多會議之所以會開很長時間是因為缺乏明確的議題。會議的目的表達得非常模糊，比如「回顧馬丁計劃取得的進展」或者「解決上個月出現的所有問題」。這是會議漫無邊際、毫無重點的癥結所在，這種會議把時間都浪費在不重要的80%事情上。需要事先製作一份具體的會談議程並提前通知參會各方。如果你的會議沒有議程，把這件事情匯報給你的老闆；如果你就是老闆，安排處理這件事。