步驟14:應對截止日期和多項任務

■解決通往成功所需步驟的最好方法就是從你想要的結果往前進行倒推。

■你可以靠經驗完善自己對於每項任務或步驟所需時間的預估。

■在每個步驟的執行過程中運用「3D」準則(刪除、委派、執行)。

■檢查,而不是期望。

■靈活對待實現目標的方法很重要。

■當問題出現時,孤立問題,並解決問題。

■如果項目偏離正軌,有建設性地恐慌。

■在處理多項任務時,尋找任務間的同質性,並對項目進行計時,這樣它們的截止日期就不會互相衝突。

此時你可能已經建立了你的目標地圖(如果還未完成,現在開始做)。你可以進一步對這些地圖進行細化,首先對預計任務所需時間的精確性進行評估。如果你總是低估所需時間,那麼給原本的時間加上一些富餘,以保證時間不夠的情況不再出現。

再次檢查地圖上的每一步驟,以確保沒有錯過任何刪除或委派的機會。

接下來,在地圖上添加視察點,當需對計劃中他人所做的貢獻部分實施情況進行檢查時,你需要檢查他們是否按進度完成任務。

如果你追求多個目標,看看所有的目標地圖,查看是否有任何可能協同作用的部分,這既能節約時間,也能節約精力。

最後,如果你遇到意料外的障礙,準備好對它們進行隔離,並立即解決這些問題。最後,建設性地恐慌。

《專注力:化繁為簡的驚人力量》