當你看到一本寫得很棒的書時，你是否曾想過「如果我像這位作者一樣明確和細緻，能夠思維流暢且毫不費力地寫下內心的所思所想該有多好！」你知道嗎，就算專業的作家也要對每句話精雕細琢，他們用「刪除」或是「空格」鍵來撤銷初稿中含糊不清、模稜兩可或是不連貫的地方，有時甚至需要做第二次、第三次修改。作為讀者，我們看到的只是成型的作品，無法清晰地瞭解創作的艱辛和曲折，就像我們看到的電影都是經過反覆裁剪和後期製作的一樣。如人飲水，冷暖自知。要想看起來不費力，你必須先努力。本章內容將向你展示在寫作和演講中直接有效的方法。
在前幾章我們學習了想法是如何產生和如何進行評價的。這些思維過程通常被稱作寫作或演講前的構思階段。在本章，我們會講到如何有效率地表達你的思想。前一部分聚焦於寫作，後一部分著眼於演講。
有效寫作的特點
不論是書籍、論文還是報告，所有的有效寫作都包含了四種特點：統一協調、連貫一致、重點突出和拓展昇華。
要做到統一協調，請先建構一個中心思想並盡早闡述出來。寫作如果沒有中心思想，就毫無效率可言。中心思想作為核心控制者，掌控著文中所要包含和要排除的內容、開始和結束的位置編排以及最為恰當的邏輯順序。一旦有了這些指導信息，你著手寫作之前，中心思想就會十分清晰；相反，在沒有明確中心思想前便匆忙開頭，不僅會讓你飽受抓耳撓腮、思緒混亂之苦，而且會讓你迷失方向，最終走進死胡同。永遠不要以為你能瞭解自己要表達的內容。用一兩句話概括你的思想，並將它們寫下來，如果有必要的話進行修改以保證這句話能清晰地表達你的想法，並能指導你之後的寫作。
要做到連貫一致，請選擇組織中可辨識的模式加以遵循。不夠成熟的作家總認為世界都在屏住呼吸聆聽他們的聲音。他們持有這樣一種觀點：「如果讀者弄不明白我的意思，請讓他們努力理解；要瞭解我的思想付出點努力是值得的。」不得不說這種想法十分幼稚。你可以換個角度想一想，當你看到別人不連貫的作品時是什麼樣的反應，讀者對不連貫作品的反應也和你一樣。換言之，他們會覺得「這個作者太讓人迷惑了，如果他不能清楚地表達自己的想法，那麼我也不會浪費時間鑽研這種事情」。然後將作品丟在一邊。
為了避免出現這種慘狀，讓你的寫作更加連貫，你必須明白觀點的先後順序非常重要。如果可能的話，你在轉入另一觀點的時候一定要把上一觀點的內容闡述完整（這樣讀者就不必跳著翻看這些觀點），同時用一些連接詞進行連貫的過渡。
要做到重點突出，請將你的觀點按重要性程度排序。我們不排除文中每一個觀點都同樣重要，但這種情況畢竟是少數。更多情況下，每個觀點的重要性都不盡相同。為了確定每一篇文章中不同觀點的重要性，要先瞭解它們和中心思想的關聯。那些和中心思想關聯更緊密的觀點，重要性也越高。可以通過以下幾種方法來強調那些更為重要的觀點：
（1）給重要的觀點騰出更多篇幅，即更為詳細地進行闡述。
（2）如果可能的話，給那些最重要的觀點一個適當的位置。結尾部分是最重要的位置，開頭是次重要的位置。因此，如果文中有四個論點，你應該將最重要的論點放在最後，次重要的論點放在開頭，另外兩個論點放在中間。
（3）重複使用關鍵詞或運用回聲詞。回聲詞不是通過重複關鍵詞，而是通過簡單的感官詞來敲擊心靈。在一篇描寫愛的作文中，像「尊重」「奉獻」和「喜愛」這類詞就是回聲詞。但要謹記的是，重複或回聲詞的使用一定要恰到好處，否則它會讓文章看起來冗余。
要做到拓展昇華，請詳細闡述重要的觀點。並不是所有的觀點都需要延伸。之所以要強調重點，就是因為這些強調的點能夠引發讀者的共鳴，可以使用例證、描述、定義、釋義等方法。如果你的目的是說服讀者，那麼你應該對大部分觀點進行相應的拓展昇華。