組織你的材料

正式的演講分為3個部分:引言、主體和結論。

1.引言

一個成功的引言既能吸引觀眾的注意力,又能讓觀眾對你將要演講的內容感興趣。其中有效的技巧是振奮人心的說明,這包括詢問問題或是引經據典。(如果你的導入和中心思想關聯不明顯,請解釋。)引言盡量簡明扼要,不要超過整個演講內容的10%或者15%。

2.主體

演講的主體包括對自己觀點和支撐材料的闡述。除非你有很好的理由,否則中心觀點應該立即出現在引言之後,並擺出證據。你的目標就是要讓聽眾記住主要觀點,並能理解所講內容怎樣支持你的中心思想。當然,傾聽比閱讀難,閱讀時能夠翻回去看遺漏的信息,但在傾聽時的任何一次出神都會導致信息的遺漏。(謹記:如果聽眾聽漏了,他們會把主要責任歸咎於你。)因此,你要適當控制主要觀點的個數,3~5個比較合適,超過5個就很難有效了。

另外,使用清晰直接的組織模式。比如,當你的證據由一系列事件構成時,可以使用時間順序排列;當涉及原因時,按照原因的重要性程度排列;當解釋一種現象如何發生時,可以按因果順序進行闡述。在解釋過程中避免犯下面的錯誤,「我的論證太複雜了,聽眾要做一些課後功課來理解」。論點越複雜,演講者越應該努力將其清晰地表達出來。

下面是3種讓你的演講更有說服力的方法:

(1)只要有可能,就使用大而清晰的視覺輔助工具(圖形、表格、幻燈片或視頻),要保證以下3點:確保它們能夠提升你的演講,而並非替代演講;在展示它們的時候,確保你的眼神和聽眾保持交流;在切換每一個視覺工具前,確保聽眾有充分的吸收時間。

(2)使用標誌詞幫助聽眾對你每一部分的演講做更好的銜接。比如,「一個原因是……」「第二個原因是……」等。

(3)在下結論前對你的主要觀點做總結。

3.結論

在說服性的演講中,有效的結論能起到深化中心思想和呼籲實際行動的作用。以下是有效提出演講結論的方法:

(1)根據演講中論述的問題提出相應的行動。

(2)深化引言裡的內容,換言之,回答引言中提出的問題,或是對引言中的引用和故事做出評價。

(3)講述一個新的故事,但是要確保它既能深化中心思想,又不會引入新的爭議。

(4)使用另一個引言。

(5)闡述按照你的觀點來執行的好處,或反其道而行之的不良後果。

(6)簡明地解釋聽眾為什麼應該支持你的觀點。

《思考的藝術(原書第10版)》