在最初考慮時,你可能認為你的行動計劃十分完美。這是不明智的,因為無論多麼仔細地進行計劃,都有可能遇到困難。接受這個事實並提前努力識別種種困難,你就能提高成功實施的概率。以下是4種識別潛在困難的方法:
(1)檢查以下常見的缺點:
安全性:計劃是否對使用者或者使用對像產生危害?
便利性:計劃是否難以實施?
效率性:計劃是否牽涉延期?
經濟性:計劃是否花費太多以至於無法實施?
簡易性:計劃有沒有被不必要地複雜化?
兼容性:計劃是否和本應該與它相協調的其他程序衝突?
合法性:計劃是否合法或者至少包括準備改變與其矛盾的法律?
道德性:計劃是否違反了一個或多個道德準則?
(2)如果有可比較的競爭性計劃,與之做比較,確定在那些計劃中是否有你的計劃中所缺少的有價值的特點。
(3)考慮在現有情況下你的計劃會有哪些變化,把這些變化列出來,注意不要忽略任何不受歡迎的變化。
(4)考慮你的計劃對人們的影響,不僅包括身體上的影響,還包括精神、情緒、智力和經濟上的影響。一定要考慮最終的影響和即時的影響,以及微妙的影響和明顯的影響。
在使用這4種方法識別出在你的計劃實施中有可能出現的困難後,考慮如何更好地克服困難。當想法產生的時候,要延遲判斷,並盡可能多地想出克服各種困難的辦法,然後選出最好的,並相應地修改你的計劃。
為瞭解這些步驟是如何在實際案例中得到應用,讓我們分析以下兩個範例。