任何一個集團都必須經由形成、溝通、規範,才能達成真正的成熟。
形成期的彼此客氣,掩飾問題,缺乏共識,表面的粉飾太平,並不能解決內心中的猜忌和衝突。形成期的集團看似無事,其實也是一無是處,毫無效率可言。
溝通期最主要是要將彼此不同的利害,拿到桌面上公開而徹底地討論,直到各方面都能接受為止。這時候可能是彼此衝突不斷,怒目厲斥,但每個人都願意向團體投訴自己的心願,也希望取得別人的諒解和接受,這也就是團體共識之形成。有人稱這段期間為集團的暴風雨期,沒有這段期間,便無法雨過天晴,但渡不過這段衝擊,可能也會舟破人亡,這時候的領導者能否發揮其內聚力最為關鍵。
規範期主要的工作也是溝通,這時候是大家彼此已諒解對方立場,再以溝通來尋求可能的規範和共識,這也是集團成熟的前階段。
真正成熟的集團,在於能有成熟的溝通,任何事情、任何時間都可拿到桌面上來討論,沒有不安,也沒有不好意思,集團任何成員的問題,便是集團的問題,也是每個人所真正關心的。成熟的集團內同樣有衝突,只是成員們都能勇敢地面對衝突,並願以最誠實的態度來表達自己的看法,尋求問題解決的答案。
或許成熟的集團,表面看來亂糟糟的,但它卻仍是最有效率的團體。但團體從形成到成熟,最重要的仍是溝通,溝通雖最常被放在口頭上,但通常卻最不容易做到。
溝通最大的困難,在於我們很容易把「說服」當作溝通,把想「說服」對方的行動視為願和對方作溝通的態度。
把說服當作溝通,幾乎是注定要失敗的。
特別是在形成階段,彼此掩飾感情,又不願接納對方的感覺,以至於猜忌、扭曲、渲染,這一切都是溝通的最大阻礙。
溝通最重要是接納對方的感覺,接納雖不一定要同意,但至少要表現我知道了或我願意聽,只有接納對方,也才能讓對方接納我們。
然後更要誠實地表達「我」的感覺,也可稱之為表達「我的訊息」。我的訊息是不可以批評對方的,只是很理性地表示我的願望而已,其目的便在讓對方瞭解你的想法,以避免不必要的扭曲或渲染。
經常練習這兩點,便比較能採取正確的溝通方式,能夠使集團盡早脫離不成熟的形成期,也有助於成功地度過暴風雨期。
溝通是集團最重要的成長手段。
漢王朝建立初期,集團仍屬形成期,表面雖然無事,其實問題本來便是一籮筐,而且彼此根本沒有溝通的管道。
早年,這些諸侯常在劉邦身邊,溝通雖不好,但至少有時候仍可以通,但當他們一分散到各地,不但沒有「溝」也不想「通」,一碰到爭執,只在想辦法說服對方,以爭取勝利。
於是諸侯連環叛亂,造成劉邦本人疲於奔命,尚未享受成功的快樂,便積勞成疾,一命嗚呼了!就算在呂後策動下,能誅殺諸侯,換上劉氏諸王,但溝通管道不解決,仍免不了日後的七國之亂。